Professionelles Dokumentenmanagement mit Schnellstartgarantie!

 Funktionen

• Sofort einsetzbar durch minimales Training für die Anwender
• Keine Änderung Ihrer derzeitigen Datenstrukturen
• Hohe Datensicherheit, Nutzerrechte
• In der Projektverwaltung arbeiten alle Teammitglieder mit einem und demselben Dokument, jede Änderung wird dem Team automatisch angezeigt, jede Dokumentenversion wird historisiert
• Automatisiertes Weiterleiten von Dokumenten aller Art aus allen eingesetzten Systemen durch Workflow - Funktionen, Erstellen von abteilungs- oder firmen- und konzernübergreifenden Berichten
• Abbildung int. Entscheidungs- und Freigabeprozesse
• Weltweit editierbar durch Intra- u. Internet Webportal
• Alte Daten durch Profi-Suchfunktion innerhalb von Sekunden verfügbar.

Ihre Vorteile

• Sofortige und hohe Akzeptanz bei den Mitarbeiter, kein Umdenken erforderlich (ähnlich Windows Explorer - alle Windows Funktionen verfügbar)
• Einfache und zeitsparende Installation zu geringen Kosten
• Daten nicht lösch- und verlierbar (administrierbar)
• Sie sind immer informiert und verpassen keine Änderung. Alle Dokumente, obgleich  PPS/ERP, CAQ, OFFICE, CAD und E-Mail Daten werden zentral verwaltet. ALLE Teammitglieder haben immer den gleichen Dokumentenstand, so entstehen hohe Einsparungspotenziale!
• Automatisierte Berichte zu einem festen Zeitpunkt auf Ihrem Tisch und bei Ihren Mitarbeitern! Automatisiertes Ablegen und Archivierung von Dokumenten z.B. Buchhaltung, Wareneingang etc.   
• Direkt vom PPS/ERP, CAQ, CAD, Office, E-Mail Systemen oder Scanner in die Datenbank
• Administrierbar, optimiert und vereinfacht interne Abläufe, zeitliche Durchlaufkontrolle
• Geschützter Zugriff von Zuhause u. unterwegs
• Optionaler Hardwareschutz (USB-Stick)
• Eine Profi-Suchfunktion findet in kürzester Zeit Daten, die Sie vor langer Zeit abgelegt oder archiviert haben.